Veelgestelde vragen
Als je een evenement organiseert, vraagt de gemeente je soms om een veiligheidsplan te maken. We helpen je daar graag bij. Op deze pagina lees je meer over hoe je zo'n plan maakt en beantwoorden we de meest gestelde vragen.
In het veiligheidsplan staat wie het evenement organiseert, wat voor evenement het is en welke risico's er zijn. Als er meer risico's zijn, moet je dat ook in het plan zetten. Als je bijvoorbeeld medische zorg regelt, moet je dit in het plan beschrijven.
In het Evenementenhandboek Veiligheid vind je meer informatie om een goed veiligheidsplan te maken. Dit handboek is een landelijke gids voor iedereen die evenementen organiseert. Gemeenten en andere diensten gebruiken het om risico's te beoordelen en maatregelen te nemen.
Wat is een veiligheidsplan?
Een veiligheidsplan beschrijft alles over de veiligheid van het evenement dat je organiseert. Het plan bevat informatie over wat je gaat organiseren, mogelijke risico's, de maatregelen die je neemt en hoe de organisatie is geregeld. Een belangrijk onderdeel van het veiligheidsplan is het calamiteitenplan. Hierin staat wie wat doet als er toch iets misgaat.
Wanneer is een veiligheidsplan nodig?
Elke gemeente beslist zelf wanneer er een veiligheidsplan moet komen. Vraag dus bij je gemeente na of je een plan moet maken. Vaak vind je dit ook op de website van de gemeente. Ons advies is om altijd na te gaan of je evenement risico's heeft. Dan kun je bepalen of een korte uitleg op een A4-tje genoeg is, of dat je een volledig plan nodig hebt.
Waarom heb je een veiligheidsplan nodig?
Elk evenement, hoe klein ook, kan risico's hebben. Als organisator ben je verantwoordelijk voor de bezoekers en deelnemers. Met een veiligheidsplan denk je na over de veiligheid op je evenement. Dit plan bevat ook informatie over het evenement en de (calamiteiten)organisatie. Hulpdiensten hebben deze plannen nodig om advies te geven. De gemeente gebruikt deze informatie om een vergunning te verlenen. Ook voor je eigen organisatie is het plan handig. Het beschrijft namelijk precies wie welke taak heeft en hoe je iedereen kunt bereiken.
Een goed veiligheidsplan helpt ook als er iets misgaat, ondanks alle voorzorgsmaatregelen. Bij een ongeluk kan er een onderzoek komen van bijvoorbeeld het OM, Inspectie of de Onderzoeksraad voor Veiligheid. Dan wordt er om veel informatie gevraagd om te zien hoe het ongeluk is gebeurd. Als in het veiligheidsplan duidelijk staat wat je hebt gedaan om risico's te voorkomen, helpt dat bij het onderzoek.
Wie maakt het veiligheidsplan?
Als organisator ben jij verantwoordelijk voor het veiligheidsplan. Je hoeft dit plan niet helemaal zelf te schrijven. Misschien heeft iemand binnen je organisatie al vaker plannen gemaakt. Als je beveiliging of medische zorg inhuurt, kun je hen ook vragen om te helpen met die onderdelen. Hetzelfde geldt voor verkeersmaatregelen. Gemeenten en hulpdiensten willen ook graag meedenken. Je kunt ook bureaus inhuren om een veiligheidsplan te maken. Dit bespaart je tijd en energie.
Als je vaker hetzelfde evenement organiseert, is het handig om je plan steeds te controleren en aan te passen. Investeer daarom in een goede basis en werk van daaruit verder.
Hoe maak je een veiligheidsplan?
Er zijn een aantal vaste onderdelen die in elk veiligheidsplan moeten staan. Daarnaast zijn er zaken die afhankelijk zijn van het soort evenement.
Wat er precies in een veiligheidsplan moet staan, vind je in het Evenementenhandboek Veiligheid.
